§ 1. NAVN
Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Vejruphave”. Foreningen, hvis hjemsted er Vejruphave, Odense kommune under By- og Herredsret der er foreningens værneting.
Foreningen omfatter de 49 husstande, som ligger på Højmarken, Ved Lunden og Vejrupvænge jfr. Deklaration 1920 af 8. februar 1965, Deklaration 9003 af 13. juli 1966 og Deklaration 2719 af 17. februar 1971 og deklaration 10262 af 12. juni 1971.
§ 2. MEDLEMMER
Ejere af husstande inden for det ovenfor nævnte område af lokalplanen, er ifølge skødet pligtige til at være medlemmer af foreningen.
§ 3. FORMÅL OG OPGAVER
Stk.1
Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af veje, fortov, rendestensbrønde inkl. riste, som er beliggende inden for det område, ovenfor nævnte deklaration omfatter.
Yderligere udfører foreningen de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen.
Driftsudgifterne fordeles med lige store bidrag mellem alle 49 husstande.
Stk. 2
Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlings-beslutning herom medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under foreningen hørende ejendomme.
Stk. 3
Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve nødvendig sikkerhed herfor. Grundejerforeningen kan efter afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, og efter fælles vedtagelse optage de lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve nødvendig sikkerhed herfor. I henhold til beslutning efter regler for vedtægtsændring Paragraf 9 stk. 2.
Stk. 4
Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån.
Stk. 5
Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
§ 4. LEDELSE OG ADMINISTRATION
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal varsles senest 4 uger forud for afholdelsen.
Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 marts det pågældende år.
Indkomne forslag skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
Stk. 3
På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af revisor og bestyrelsen.
- Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
- Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent.
- Valg af formand. I lige år
- Valg af kasserer. I ulige år som er medlem af bestyrelsen.
- Valg af menige bestyrelsesmedlemmer (3) samt 1 suppleant.
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant som er medlemmer af grundejerforeningen.
- Eventuelt valg til underudvalg
- Eventuelt
Stk. 4
Ekstraordinær generalforsamling, indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst ¼ af foreningens medlemmer. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.
Stk. 5
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Blanke stemmer medregnes ikke. Den til enhver tid værende ejer/medejer af de 49 husstande har 1 stemme pr. husstand. Stemmer kan også afgives ved fuldmagt.
Stk. 6
Senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse udsender bestyrelsen referat til hver enkelt husstand pr. mail.
§ 5. BESTYRELSEN
Stk. 1
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen: formand, kasserer og 3 menige bestyrelsesmedlemmer. Man skal forsøge så vidt det er muligt at få medlemmer fra hver vej.
Stk. 2
Formand og et menigt medlem er på valg i lige år og kassere og 2 menige medlemmer er på valg ulige år. En suppleant til bestyrelsen, 2 revisorer, og en revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3
Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Over det på møderne passerede føres en protokol, som underskrives af bestyrelsen. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtige når 3 medlemmer deltager.
Stk. 4
Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5
Ved overførsler og betalinger for ydelser der er udført for grundejerforeningen indføres 2 faktor sikkerhed. Dvs. at en revisor skal godkende overførslen/betalingen som kassereren skal udføre i forbindelsen med afregningen af ydelsen.
Stk. 6
Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.
Stk. 7
Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
§ 6. REGNSKAB OG REVISION
Stk. 1
Foreningens regnskabsår er kalenderåret, første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse til førstkommende årsskifte.
Stk. 2
Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Revisorer og revisorsuppleant er medlemmer af foreningen.
Revisorerne kan ikke samtidig være medlem af bestyrelsen.
Stk. 3
Regnskabet tilstilles revisorerne og skal af disse være revideret, såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.
Stk. 4
Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank eller sparekasse i foreningens navn.
Stk. 5
Hvis der i forbindelse med løsningen af akut opståede problemer kræves økonomiske midler, kan disse ikke uden generalforsamlingens tiltrædelse anvendes, med mindre de kan tages fra en ”diverse” post i det vedtagne budget.
§ 7. Restance af kontingent
Ved manglende betaling og evt. restancer inddrives ved retslig inkasso. Det er til enhver tid siddende ejers forpligtigelse at betale til tiden.
§ 8. KONTINGENT
Stk. 1
Det årlige kontingent til dækning af foreningens udgifter som betales af hvert medlem for hver parcel, pågældende er ejer af, er det af generalforsamlingen til enhver tid fastsatte beløb.
Stk. 2
Kontingent, skal forfalde mellem 10/1 og 31/1 det pågældende år.
Stk. 3
Medlemmer, der overdrager deres ejendom i løbet af foreningens regnskabsår, og som derved ophører med at være medlemmer, har intet krav på tilbagebetaling af medlemskontingent eller udbetaling af nogen andele af foreningens formue eller af de af foreningens eventuelle dannede fonds.
§ 9. ÆNDRING AF VEDTÆGTER
Stk. 1.
Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig, efter bedste evne og overbevisning, at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2
Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.
Stk. 3
Er det nødvendige antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned.
På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, ved simpelt flertal.